التقرير الإداري للعام 2017

 

 

 

 


السلام عليكم ورحمة الله وبركاته...

أصحاب السعادة السيدات والسادة أعضاء الهيئة العامة لجمعية الإغاثة الطبية العربية المحترمين.

 

رئيس الهيئة الإدارية

د. عوني محمد البشير

يسرني بإسمي والسادة أعضاء هيئة الإدارة أن أرحب بكم في اجتماع الهيئة العامة السنوي العادي.وأن أضع بين يديّ حضراتكم التقرير الإداري عن أعمال الجمعية للعام المنصرم 2017. للتفضل بالمناقشة واتخاذ القرار الذي ترونه مناسباً.

 

 

 

 


 

 

أولاً: الإدارة العامة والعلاقات

 

 

 

 

 


2017

 

 

 


                                                                      

 

 


 

أولاً: الهيئة العامة

 

 

 

 

عدد الأعضاء عام 2016

عدد الأعضاء 2017

38

45

 

ثانياً: اجتماعات هيئة الإدارة

 

 

عدد الاجتماعات

عدد القرارات

 12

219

 

 

ثالثاً: وسائط النقل 

المركبة

النوع

المكان

الموديل

الاستخدام

باص

هونداي

المراكز الطبية _مخيم الزعتري

2002

نقل الأدوية

سيارة صالون

 تويوتا بريوس

الإدارة العامة

2012

أعمال وخدمات الإدارة العامة

باص

هونداي

مركز الأمومة والطفولة

2012

لنقل الموظفات في مركز الأمومة والطفولة

باص

H1

الإدارة العامة

2016

أعمال وخدمات الإدارة العامة

سيارة

كيا كرنفال

مشروع نقل المرضى

2007

نقل المرضى والجرحى والمعاقين

سيارة اسعاف

مرسيدس

مخيم الزعتري

2009

نقل المرضى والحالات الطارئة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

رابعاً: الإدارة العامة

 

 

 

 

  1. شراء المقر: تم شراء مقر جديد للجمعية استجابة للتوسع في الأعمال والموظفين. ولتخفيض النفقات التشغيلية حيث كانت الجمعية تدفع 8184 دينار سنوياً. تبلغ مساحة المقر الجديد 216 م2 وهي ضعف مساحة المقر السابق تقريباً.
  2. استكمال تعيين بعض الكادر الإداري.

الدائرة الإدارية

دائرة البرامج والمشاريع

المتوفر 2016

المستحدث 2017

المتوفر 2016

المستحدث 2017

علاقات عامة وإدارية

المدير الإداري

رئيس القسم الطبي

العلاقات العامة والمشاريع

السكرتير

المساعد الإداري

 

 

 

الدائرة المالية

دائرة التسويق وتنمية والموارد المالية

الوظائف المساندة

المتوفر 2016

المستحدث 2017

المتوفر 2016

المستحدث 2017

الخدمات

الاستقبال

المدير المالي

________

________

تسويق الكتروني

السائق

 

 

 

خامساً: أبرز الاتفاقيات والشراكات في العام 2017

 

 

 

 

المؤسسة

المشروع

المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين UNHCR

مركز طبي القرية السادسة _ مخيم الأزرق

مؤسسة جاسم وحمد بن جاسم الخيرية _ قطر

مركز الشيخ جاسم بن جبر ال ثاني _ مخيم الأزرق

جمعية قطر الخيرية _ قطر

مركز قطر الخيرية الشامل _ مخيم الزعتري

مؤسسة Core Assets _ بريطانيا

مركز الأمل لتعزيز الصحة _ مخيم الزعتري


توجت هذه الاتفاقيات بحصول الجمعية على صفة شريك تنفيذي مع المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين
UNHCR.

 

 
 

 

 

 

 

خامساً: الزيارات الخارجية

 

 

 

 

الدولة

هدف الزيارة

الممثلين عن الجمعية

الكويت

عرض وتسويق مشاريع الجمعية

الرئيس _ معالي د. عوني محمد البشير

أمين السر _ د. عدنان محمد العماوي

المدير العام _ أ. بسام عبد الرحمن بشايرة

السعودية

زيارة مؤسسة أبعاد الصفوة وتركيب أطراف اصطناعية للجرحى اليمنيين

المدير العام _ أ. بسام عبد الرحمن بشايرة

فني الأطراف الاصطناعية أ. عبد الرحمن مكاوي

فني الأطراف الاصطناعية أ. بهاء الفالوجي

السعودية

تركيب أطراف اصطناعية للجرحى اليمنيين

فني الأطراف الاصطناعية أ. عبد الرحمن مكاوي

فني الأطراف الاصطناعية أ. بهاء الفالوجي

تركيا

حضور دورة تدريبية عن التسويق المجتمعي

المدير الإداري _ أ. عصام الفار

بريطانيا

زيارة شركائنا من مؤسسة Core Assets

مدير مركز الأمل لتعزيز الصحة _ أ. محمد الخطاب

 

 

سادساً: الوفود الزائرة

جج

 

 

الهيئة

الدولة

هدف الزيارة

مبرة منابع الخير

مبرة غنائم الخير

الكويت

الاطلاع على واقع المشاريع المشتركة والمشاريع المستقبلية

صندوق إعانة المرضى

الكويت

الاطلاع على مركز الأطراف، تمويل عيادة الأنف والأذن والحنجرة

الإغاثة الإنسانية البريطانية HRF

بريطانيا

لتبني انشاء مبنى مركز الأمل لتعزيز الصحة

وفد مؤسسة Core Assets

بريطانيا

لتبني تشغيل مركز الأمل لتعزيز الصحة _مخيم الزعتري.

مؤسسة قطر الخيرية

قطر

توقيع اتفاقية تعاون لبناء وتشغيل المركز الطبي الخيري الشامل (قطر الخيرية) _مخيم الزعتري.

مؤسسة جاسم وحمد بن جاسم الخيرية

قطر

لتبني تشغيل مركز الشيخ جاسم بن جبر_ مخيم الأزرق.

 

 

 

سابعاً: الشركاء والعلاقات

 

 

 

المؤسسة

المشروع

مبرة منابع الخير _الكويت

مركز الأمومة والطفولة، مركز الأشعة التشخيصية

مبرة غنائم الخير _الكويت

مركز الأمومة والطفولة، مركز الأشعة التشخيصية

الجمعية الكويتية للدسلكسيا _الكويت

مركز الأمومة والطفولة، مركز الأشعة التشخيصية

أطباء بلا حدود

المركز الطبي الخيري _ إربد

غرفة تجارة اربد

المركز الطبي الخيري _ إربد

جمعية صندوق إعانة المرضى _ الكويت

عيادةالأنف والأذن والحنجرة في المركز الطبي الشامل_ مخيم الزعتري، مركز الأطراف الاصطناعية _عمان.

مبرة المرحوم جاسم بن محمد عبد الرحمن البحر _ الكويت

مشروع العمليات الجراحية _ مركز الأطراف الاصطناعية _عمان.

الشبكة الطبية اليابانية JIM – NET

مشروع نقل المرضى

الهيئة الخيرية الإسلامية العالمية _ الكويت

مركز الأمومة والطفولة _ مخيم الزعتري، مركز الأشعة التشخيصية_ مخيم الزعتري ومشاريع أخرى

بيت الزكاة الكويتي _ الكويت

المستوصف الجوال، مشاريع طبية متنوعة

مؤسسة جاسم وحمد بن جاسم الخيرية_ قطر

مركز الشيخ جاسم بن جبر ال ثاني للرعاية الصحية الأولية _ مخيم الأزرق

جمعية قطر الخيرية _ قطر

مركز قطر الخيرية الشامل _ مخيم الزعتري

المفوضية السامية لشؤون اللاجئين UNHCR

مركز طبي القرية السادسة _ مخيم الأزرق

مؤسسة Core Assets _ بريطانيا

مركز الأمل لتعزيز الصحة _ مخيم الزعتري

الإغاثة الإنسانية البريطانيةHRF -

مركز الأمل لتعزيز الصحة _ مخيم الزعتري

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ثانياً: إنجازات المراكز والمشاريع

 

2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

أولاً: المراكز

 

 

 

 

1. المركز الطبي الشامل_ مخيم الزعتري

الأقسام

الكادر

أعداد المستفيدين

النسبة % + -

 

الطب العام، الأسنان، الاطفال، العظام، الطوارئ، الصيدلية، الأنف والاذن والحنجرة، العيون، الباطنية، المطاعيم.

طبي

إداري

الخدمات

المتطوعون

2016

2017

 

12

2

3

7

111,713

135,913

22%

 

المختبر

المستفيدين

الفحوصات

5,429

21,210

 

2. مركز الأمومة والطفولة_ مخيم الزعتري

الأقسام

الكادر

أعداد المستفيدين

النسبة % + -

الطوارئ، النسائية، الاطفال، الاسنان، المختبر، الصيدلية، الطب العام

طبي

إداري

الخدمات

2016

2017

9

1

2

20,493

54,923

168%

المختبر

المستفيدين

الفحوصات

4,112

7,328

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. مركز التشخيص الإشعاعي_ مخيم الزعتري (انطلق المركز في 10/2016)

الأقسام

الكادر

أعداد المستفيدين

النسبة % + -

التصوير الاشعاعي البسيط، تصوير الاسنان، تصوير القلب التلفزيوني، تصوير الثدي الشعاعي، تصوير تلفزيوني

طبي

إداري

الخدمات

المتطوعون

2016

2017

4

---

1

1

360

4,276

1,088%

4. المركز الطبي الخيري _ اربد

الأقسام

الكادر

أعداد المستفيدين

النسبة % + -

الأسنان، الطب العام، الأنف والأذن والحنجرة، عيادة الأمراض المزمنة، الصيدلية

طبي

إداري

الخدمات

المتطوعون

2016

2017

5

3

1

7

10,869

11,658

7%

اهم الأعمال المنجزة في مركز اربد

  1. تم زيادة عدد العيادات التخصصية من خلال استقطاب أطباء اختصاص للعمل في المركز ورفع عدد ساعات العمل للعيادات التالية:

العيادة

أيام الدوام

الأوقات

عيادة الجلدية

الاثنين - الأربعاء

4:00-6:00

عيادة الأطفال

الأحد

9:00-12:00

عيادة العظام

الاثنين - الأربعاء

4:00-6:00

عيادة المسالك البولية

الاثنين - الأربعاء

4:00-6:00

عيادة تراكيب الأسنان

الاثنين - الأربعاء

3:00-6:00

عيادة النسائية

الاثنين - الأربعاء

4:00 – 6:00

عيادة الجراحة العامة

السبت - الثلاثاء

9:00 – 12:00

عيادة تقويم الأسنان

الخميس

بموعد مسبق

عيادة التغذية

الأحد

9:00-3:00

الأنف والاذن والحنجرة

الاثنين - الثلاثاء

8:00 – 3:00

  1. تم تنظيم عشرة من حملات توعية خلال العام أبرزها:

الخدمات

المكان

عدد المستفيدين

فحص السكري والضغط ومحاضرات توعية

جمعية رسالة السلام _ عجلون

1,094

تقديم استشارات طبية وقياس ضغط الدم

سامح مول _ اربد

توعية النساء بمرض سرطان الثدي والكشف المبكر

جمعية إنقاذ الطفل

فحص ضغط الدم والسكري وتقديم الاستشارات الطبية

الصريح

تقديم الاستشارات الطبية والتشخيص والدواء

خيم عشوائية _ خارج اربد

توعية بمخاطر الاستعمال الخاطئ للأدوية واهمية غسل الايدي للوقاية من العدوى

أكاديمية القعقاع_ حنينا

                   

ج

 

 

 

 

5. مختبر التحاليل الطبية _ اربد (انطلق المركز في 11/2016)

الأقسام

الكادر

أعداد المستفيدين

النسبة % + -

فحوصات السكري، تعداد خلايا الدم، فقر الدم، وظائف الغدة الدرقية والهرمونات، وظائف الكبد والبنكرياس، دهنيات الدم، املاح الدم، فحوص الحمل/ فحوص الأمراض المعدية، ... الخ

طبي

إداري

الخدمات

2016

2017

2

---

---

84

1,963

2,237%

 

 

 

 

 

 

 

6. مركز العلاج الطبيعي (عمان)

الخدمات

الكادر

أعداد المستفيدين

علاج الأمراض العصبية، علاج حالات الجهاز العضلي والهيكلي، تأهيل مريض البتر لتركيب الطرف الاصطناعي، تدريب مريض البتر على الاستخدام بعد التركيب، علاج الأطفال" الشلل الدماغي، تأخر التطور الحركي"

فنين

إداري

الخدمات

2016

2017

عدد الجلسات

النسبة % + -

2

1

1

217

118

1,513

46%-

اهم الأعمال المنجزة في عام 2017

  1. كان المركز بالإضافة لمنطقة عمله في عمان يغطي مخيم الزعتري وتم افتتاح خاص في المخيم. ما يفسر نقص في أعداد المستفيدين بين العامين.
  2. تم استحداث وحدة المساج المائي من خلال استئجار سرير مساج مائي وإضافة جهاز الشد للرقبة والظهر لغاية تنويع الخدمات المقدمة.
  3. تمت إضافة 3 غرف علاجية بهدف توسيع المركز في خطة مستقبلية لزيادة أعداد المستفيدين من خدمات المركز.

 

7. مركز الأطراف الاصطناعية _ عمّان

الخدمات

الكادر

أعداد المستفيدين

تركيب وصناعة الأطراف السفلية والعلوية والجبائر والمقومات الحركية " أجهزة الشلل، وأجهزة تقويم العمود الفقري)، تصنيع وتركيب الأطراف العلوية الالكترونية.

فنين

إداري

الخدمات

2016

2017

النسبة % + -

3

---

---

187

146

28%-

اهم الأعمال المنجزة في عام 2017

  1. تم توقيع مذكرة تفاهم بين الجمعية ومؤسسة أبعاد الصفوة _ المملكة العربية السعودية_ بهدف تركيب الأطراف في المملكة العربية السعودية للجرحى اليمنيين.
  2. من بداية العام 2017 بدأ المركز بالاعتماد جزئيا على التمويل الذاتي من خلال استقبال حالات بمقابل مادي.

 

ثانياً: المشاريع

 

 

#

 

سابعاً :مشاريع 2015 

المشروع

 

الوصف

عدد المستفيدين

1

مشروع الحالات الطارئة

يعنى المشروع بالمساهمة أو التكفل بكلفة التدخل الطبي أو التشخيص السريع للحالات الطارئة والتي لا يمكن علاجها في مراكز الجمعية.

2016

2017

22

21

2

مشروع نقل المرضى

يهتم المشروع بنقل المرضى والمصابين من الفقراء واللاجئين من أماكن إقامتهم إلى المستشفيات والمراكز الطبية.

649

904

3

مشروع العمليات الجراحية

تعمل الجمعية على تنفيذ حملات لعمليات جراحية وفق الحاجة وتوفير التمويل للحالات المرضية غير المستعجلة التي تًراجع مراكز الجمعية.

146 حالة عمليات عيون

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ثالثاً: المراكز والمشاريع الخيرية بعائد تجاري

 

2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

v   شرعت الجمعية من بداية العام بالتوجه في بعض المراكز للعمل التجاري بعائد خيري وذلك من خلال تقديم خدماتها الى القادرين بأسعار تفضيلية تساهم في تغطية النفقات التشغيلية لهذه المراكز مع الاستمرار بتقديم خدماتها الخيرية لغير المقتدرين بشكل مجاني.

 

  1. مركز العلاج الطبيعي:
  • Ø    تم العمل على تفعيل نظام الجلسات الربجية بهدف دعم المركز وتسويقه في مجال تقديم الخدمات العلاجية في السوق الأردنية ليصبح قادرا على تأمين مصاريفه التشغيلية.
  • Ø    لغايات تسويق المركز واستقطاب المقتدرين تم عمل حمله إعلانية للمركز وتوقيع العديد من الاتفاقيات مع عدد من شركات التأمين.
  • Ø    ساهم العمل بالعائد التجاري بالمصاريف التشغيلية للمركز بــــــــــ 3,345 ديناراً.
  1. مركز الأطراف الاصطناعية:
  • Ø    تم توقيع مذكرة تفاهم بين الجمعية ومؤسسة أبعاد الصفوة _ المملكة العربية السعودية_ بهدف تركيب الأطراف في المملكة العربية السعودية للجرحى اليمنيين.
  • Ø    حقق المركز عائد تجاري بقيمة 75,453 ديناراً. مساهماً بتغطية كافة النفقات التشغيلية للمركز.
  1. مختبر التحاليل الطبية _ اربد:
  • Ø    يتم تقديم الخدمة بعائد مادي في المختبر مع الالتزام بالحد الأدنى للتسعيرة المعلن عنها من وزارة الصحة مع تقديم خصم يصل إلى 70% لبعض الحالات.
  • Ø    حقق المختبر عائد بقيمة 19,192 ديناراً. مساهماً بتغطية كافة النفقات التشغيلية للمختبر.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

رابعاً: المراكز والمشاريع المستحدثة لعام 2017

 

2017

 

 

 

 

 

 

 

 

الفكرة

مشروع شراء مقر جديد للإدارة العامة

 

 

 

 

 

نظراً للتوسع والتطور السريع الذي شهدته الجمعية في السنوات الأخيرة فقد ظهرت الحاجة لمواكبة هذا التطور من خلال توفر مكان بمساحة مناسبة للإدارة العامة يستجيب للحاجة الفعلية والمستقبلية المتطورة لأعمال الجمعية.

 

المميزات

 

 

 

 

  1. استغلال الفرصة المطروحة من شركة القصور للمشاريع العقارية. والتي طرحت للبيع مكاتب بسعر أقل من نصف السعر السوقي.
  2. تقليل النفقات الإدارية بالتخلص من المبلغ الذي كانت تدفعه الجمعية بدل استئجار المقر وهو 8184دينار سنوياً. والذي كانت مساحته نصف مساحة المقر الجديد.

 

 

التكلفة والمساحة

 

 

 

 

المساحة الاجمالية للمكتب الذي تم اختياره (277) م بمساحة صافية (216) م بسعر 450 للمتر المربع، "124,650" دينار مائة وأربع وعشرون ألفاً وستمائة وخمسون ديناراً. ويضاف إليها رسوم التسجيل (19,810) دينار. لتصبح التكلفة الاجمالية 144,460 مائة وأربعة وأربعون الفاً وأربعمائة وستون ديناراً.

 

مركز الشيخ جاسم بن جبر آل ثاني _ مخيم الأزرق (انطلق المركز في 4-2017)

 

 

 

 

وهو مركز طبي يقدم خدمات الرعاية الصحية الأولية (التشخيص والدواء) مجاناً للأشقاء اللاجئين في المخيم. وهو مشروع تشاركي مع مؤسسة جاسم وحمد بن جاسم الخيرية _ قطر، ويستقبل المركز حوالي 250 مريض يومياً.

الخدمات

الكادر

أعداد المستفيدين منذ الافتتاح

الطب العام، الأطفال، النسائية، الأسنان، المطاعيم، الصيدلية

طبي

إداري

الخدمات

10

3

2

39,579

 

 

مركز الأمل لتعزيز الصحة_ مخيم الزعتري (انطلق المركز في 3-2017)

 

 

 

 

وهو مركز تأهيل شامل للأطفال (علاج طبيعي، علاج وظيفي، سمع، نطق، دعم نفسي). وهو مشروع تشاركي مع منظمة - CORE ASSETS بريطانيا ومؤسسة الاغاثة الانسانية - بريطانيا.

الخدمات

الكادر

أعداد المستفيدين منذ الافتتاح

علاج طبيعي، علاج وظيفي، سمع، نطق، دعم نفسي

معالجين

إداري

الخدمات

8

1

2

8,841

 

مركز طبي القرية السادسة_ مخيم الأزرق (انطلق المركز في 9-2017)

 

 

وهو مركز طبي يقدم خدمات الرعاية الصحية الأولية (التشخيص والدواء) مجاناً للأشقاء اللاجئين في المخيم. وهو مشروع تشاركي مع المفوضية السامية لشؤون اللاجئين (UNHCR)، يستقبل المركز حوالي 150 مريض يومياً.

الخدمات

الكادر

أعداد المستفيدين منذ الافتتاح

الطب العام عيادة عدد 3، اختصاص باطني، الأمراض المزمنة، الأسنان، الصيدلية

طبي

إداري

الخدمات

16

3

5

15,325

 

 

الإيرادات النقدية والعينية

 

 

 

 

اسم الحساب

2016

2017

النسبة % + -

المقبوض النقدي

144,970,2

170,528,8

18%

المقبوض العيني (أدوية، أجهزة، مستهلكات طبية...الخ

189,640

115,084

35% -